Administratia judeteana se modernizeaza pe bani europeni

Consiliul Judetean Sibiu a lansat miercuri proiectul „Spre o administratie publica performanta” finantat european. De programul cu o valoare de 578.126 de mii de lei vor beneficia un numar de 80 de angajati ai institutiei. Programul se deruleaza in parteneriat cu Asociatia Romana pentru Transparenta si este cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capacitate Administrativa 2014-2020.
Proiectul isi propune obtinerea certificarii ISO 9001:2015 pentru a nu se mai pierde punctaje la aplicarea de proiecte pentru fonduri europene, extinderea si actualizarea sistemului informatic de management al documentelor dar si dezvoltarea abilitatilor angajatilor prin cursuri de formale profesionala. Se are in vedere inclusiv un schimb de experienta cu Primaria Municipiului Bucuresti.
„Proiectul prevede implementarea unui Sistem de management al calitatii si performantei, unitar si eficient, la nivelul Consiliului Judetean prin standarea proceselor de lucru, actualizarea si extinderea sistemului informatic inovativ al arhivarii documentelor, certificarea ISO si pregatirea resurselor umane ale Consiliului, toate acestea in scopul optimizarii  proceselor orientate catre beneficiar si a consolidarii capacitatii institutionale. (..) Primul obiectiv specific este standardizarea proceselor de lucru la nivelul Consiliului Judetean, asigurarea eficientizarii acestuia, si corelarii intre sistemul de management al performantei si calitatii cu sistemul de  control intern managerial existent la nivelul institutiei noastre.”, a declarat Oana Popa director executiv Directia Strategii si Proiecte a Consiliului Judetean Sibiu.
Implementarea proiectului vine ca o necesitate dupa ce s-a constatat ca administratia judeteana are probleme serioase privitoare la procedurarea insuficienta a activitatilor, lipsa unei platforme de comunicare interdepartamentala, lipsa unui sistem electronic de arhivare a documentelor si insuficienta formare a pereonalului in domeniul managementului calitatii.