Firmele, PFA-urile și ONG-urile trebuie să își actualizeze obiectul de activitate, potrivit noii clasificări CAEN Rev. 3. Termenul-limită pentru realizarea acestei operațiuni este 25 septembrie 2026, dată care marchează finalul perioadei de tranziție de 18 luni.
Trecerea de la CAEN Rev. 2 la CAEN Rev. 3 vizează toate entitățile care desfășoară activități economice și presupune actualizarea codurilor CAEN la Registrul Comerțului.
Cine trebuie să își actualizeze codurile CAEN
Obligația se aplică, în principal, societăților comerciale, inclusiv SRL și SA, PFA-urilor și ONG-urilor. Acestea trebuie să verifice corespondența dintre codurile CAEN utilizate în prezent, potrivit Rev. 2, și noile coduri din clasificarea Rev. 3.
Actualizarea este necesară chiar dacă activitatea desfășurată efectiv de entitate nu s-a schimbat.
Care este termenul-limită pentru CAEN Rev. 3
Data de 25 septembrie 2026 este termenul-limită până la care trebuie realizată actualizarea, după încheierea perioadei de tranziție de 18 luni.
Pentru antreprenorii care nu au făcut încă demersurile, este recomandată verificarea din timp a codurilor CAEN și a documentelor necesare, pentru a evita eventualele întârzieri, având în vedere apropierea termenului-limită.
Actualizarea codurilor CAEN este gratuită?
În cazul unei simple conversii de la CAEN Rev. 2 la CAEN Rev. 3, procedura la Registrul Comerțului este gratuită, atunci când nu sunt adăugate coduri de activitate noi peste cele existente.
În situația în care sunt introduse activități suplimentare sau sunt necesare alte modificări ale obiectului de activitate, pot apărea documente și proceduri suplimentare.
Cum se face actualizarea CAEN Rev. 3
Cererea pentru actualizarea codurilor CAEN poate fi depusă la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC):
- online, cu semnătură electronică;
- direct la ghișeu;
- prin curier.
Pentru depunerea online este necesar un certificat digital calificat. Antreprenorii pot apela și la platforme specializate care oferă servicii de asistență pentru realizarea procedurii.
Poate contabilul să schimbe codul CAEN?
Actualizarea codurilor CAEN la Registrul Comerțului este o procedură juridică și nu intră, în sine, în atribuțiile contabilului.
Totuși, contabilul poate avea un rol important în alegerea și verificarea codului CAEN. Acesta poate analiza activitatea efectiv desfășurată de firmă și poate identifica eventualele implicații fiscale sau administrative ale noului cod.
De exemplu, schimbarea activității poate avea consecințe asupra regimului fiscal, TVA, autorizațiilor necesare sau modului de impozitare.
Ce trebuie să facă administratorul sau titularul PFA
În primul rând, trebuie verificat dacă actualele coduri CAEN din Rev. 2 au fost convertite corespunzător în Rev. 3.
Dacă actualizarea presupune modificarea obiectului principal de activitate sau introducerea unor activități noi, pot fi necesare documente suplimentare, inclusiv hotărârea adunării generale a asociaților sau decizia asociatului unic, după caz.
Ulterior, cererea și documentele necesare trebuie transmise către ONRC, fie online, fie prin modalitățile clasice de depunere.
CAEN Rev. 3: ce trebuie să verifici înainte de termenul-limită
Antreprenorii care nu au făcut încă trecerea la noua clasificare ar trebui să verifice:
- codul CAEN principal și corespondentul său în Rev. 3;
- codurile CAEN secundare utilizate de firmă;
- dacă activitățile desfășurate în realitate sunt acoperite de noile coduri;
- dacă sunt necesare modificări ale actului constitutiv;
- dacă noul cod implică autorizații sau condiții suplimentare;
- eventualele consecințe fiscale ale schimbării.
Îți mulțumim pentru că ai ales să te informezi din Sibiu 100%. Dacă vrei să afli și mai multe povești, interviuri și vești bune în fiecare zi, susține-ne cu o recenzie – dă click AICI
