Consiliul Județean va plăti 189.000 de lei pentru un studiu de fezabilitate care să analizeze variantele de lucru pentru un centru de arhivare de tip Data Center. Licitația a fost câștigată de o firmă din Timișoara care a oferit mai puțin decât estimase CJ Sibiu.
Consiliul Județean Sibiu a semnat în luna august contractul de servicii cu firma Rheinbrucke, din Timișoara, pentru întocmirea unui studiu de fezabilitate precum și a documentației de avizare a lucrărilor pentru un proiect cu o denumire pompoasă: „Dezvoltarea unui Data Center Disaster Recovery și Arhivare pentru Consiliul Județean Sibiu și unitățile subordonate”. Proiectul este unul necesar, el având un rol major pentru arhivele județului Sibiu. „Documentele rezultate în urma activității unei companii sau a unei instituții publice sunt arhivate constant, ajungând cu timpul să ocupe foarte mult spațiu, iar informația să devină din ce în ce mai greu accesibilă. În momentul de față, arhivele sunt depozitate în spații improprii, de obicei în subsoluri, poduri sau în birourile unde își desfășoară activitatea angajații instituțiilor, fără a respecta legislația în vigoare și normele ISU. Accesul este unul greoi și datorită faptului că nu există o arhivă digitală. Prin acest proiect, se propune realizarea unei arhive, atât fizice cat și digitale, care să respecte normativul privind caracteristicile tehnico-funcționale ale spațiilor și echipamentelor de depozitare și conservare a arhivelor aflate în administrarea creatorilor publici și privați de arhivă”. Așa motivează Consiliul Județean decizia de contruire a acestui centru de date.
Proiectul țintește două clădiri din zona Aeroportului Sibiu, care ar trebui să fie renovate și modificate pentru noua destinație. Fiecare dintre cele două clădiri ar urma să găzduiască arhiva fizică și cea digitală a județului. Prima clădire, care a găzduit un garaj și un atelier auto, are o suprafață de 270 de metri, doar parter. A doua clădire, un fost pavilion administrativ, are parter și etaj, o suprafață la sol de 394 metri pătrați și suprafață desfășurată de 454 metri pătrați.
Iată configurația propusă pentru cele două clădiri (Sursa: tema de proiectare)
• Camerele de lucru – fiecare depozit va fi prevăzut cu cca. o încăpere în care se desfășoară operațiunile arhivistice curente.
• Sala de studiu – va fi prevăzută cu mobilierul și dotările specifice fiecărui gen de arhivă ce se dă în cercetare.
• Laboratorul de reprografiere – idem funcție de specificul activității.
• Laboratorul de recondiționare și restaurare – idem.
• Birouri director, secretariat, arhiviști.
• Încăperi auxiliare: depozite de materiale și imprimate specifice, materiale întreținere, punct control, cameră instalație alarmare, acumulatori, cameră butelii instalație de stingere etc.
• Grupuri sanitare, coridoare, scări.
• Depozit, arhivă fizică.
• Încăperi auxiliare: depozite de materiale și imprimate specifice, materiale întreținere, punct control, cameră butelii instalație de stingere etc.
• Grupuri sanitare, coridoare, scări, ascensor materiale.
• Camere server – arhiva digitalăÎntreg proiectul a fost estimat de Consiliul Județean la 2,5 milioane de euro, însă prețul final va fi calculat abia după finalizarea acestui studiu de fezabilitate. Instituția sibiană țintește o finanțare europeană pentru acest proiect.
Pentru acest proiect au depus oferte două firme, Rehinbrucke din Timișoara, și Stigma Building Management SBM, din Brașov. Oferta câștigătoare a fost cu 11.000 de lei mai mică decât estimarea CJ. Proiectanții trebuie să realizeze, în baza contractului, studiul de fezabilitate, cu elemente DALI, documentația pentru avizare la Arhivele Naționale, identificare surselor de finanțare și scrierea cererii de finanțare.
