Românii care își schimbă actul de identitate și vor să își stabilească domiciliul la o adresă pe care nu o dețin nu mai trebuie, în anumite situații, să vină la ghișeu împreună cu proprietarul locuinței. Ministerul Afacerilor Interne (MAI) a lansat un serviciu online, prin care proprietarul poate transmite direct în platforma oficială acordul pentru „primirea în spațiu”. Autoritățile anunță că serviciul ar urma să fie extins și pentru stabilirea reședinței, adică pentru ceea ce este cunoscut drept „viza de flotant”.
Serviciul „Exprimarea consimțământului pentru primire în spațiu” este disponibil din 6 august 2026 în HUB-ul de servicii IT al MAI, potrivit precizărilor transmise de Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor (DGEP), relatează profit.ro.
Măsura simplifică una dintre etapele procedurii de eliberare a Cărții Electronice de Identitate (CEI) și a Cărții de Identitate Simple (CIS), în condițiile în care proprietarul imobilului nu mai este obligat să se deplaseze la serviciul de evidență a persoanelor pentru a-și exprima acordul.
Când este necesar acordul de „primire în spațiu”
Consimțământul proprietarului este necesar, în general, atunci când persoana care solicită stabilirea domiciliului la o anumită adresă nu este proprietarul imobilului.
Până la introducerea serviciului online, proprietarul sau găzduitorul erau nevoiți să se prezinte personal la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor pentru a-și exprima acordul.
Dacă proprietarul nu putea ajunge la ghișeu, declarația putea fi dată, în condițiile legii, în fața unui notar public, a unui polițist din structurile teritoriale ale Poliției Române sau, pentru persoanele aflate în străinătate, în fața unui funcționar al unei misiuni diplomatice ori al unui oficiu consular al României.
Prin noua procedură, această etapă poate fi realizată online.
Cum se transmite online acordul pentru primirea în spațiu
Serviciul este destinat proprietarilor de locuințe care doresc să își dea acordul pentru stabilirea domiciliului unei alte persoane la adresa imobilului.
Pentru utilizarea serviciului este necesar un cont de utilizator validat în HUB-ul de servicii IT al MAI. Accesul poate fi realizat inclusiv prin Cartea Electronică de Identitate, prin ROeID sau folosind datele de acces din Ghișeul.ro.
După autentificare, proprietarul trebuie să intre în secțiunea „Identitate persoană” și să selecteze serviciul „Exprimarea consimțământului pentru primire în spațiu”.
Prin butonul „Transmite declarație” este generat formularul în care sunt introduse datele persoanei care urmează să fie luată în spațiu, relatează profit.ro.
În cadrul procedurii, proprietarul trebuie să aleagă și modalitatea prin care va fi prezentată dovada dreptului de folosință asupra locuinței.
Există două variante principale:
- persoana care solicită stabilirea domiciliului se prezintă la ghișeu cu documentul privind spațiul în original, de exemplu contractul de vânzare-cumpărare sau contractul de închiriere înregistrat la ANAF;
- proprietarul poate opta pentru transmiterea unui extras de carte funciară obținut online de pe platforma ANCPI, cu o vechime de cel mult 30 de zile.
La final, proprietarul indică dacă persoana primită în spațiu face sau nu parte din familie, verifică datele și transmite declarația către serviciul public comunitar de evidență a persoanelor.
Ce se întâmplă cu declarația transmisă online
Declarația de consimțământ este înregistrată în sistem și devine disponibilă pentru funcționarul serviciului de evidență a persoanelor competent.
Persoana care solicită emiterea actului de identitate comunică la ghișeu CNP-ul proprietarului care și-a exprimat acordul. Funcționarul identifică declarația transmisă online și o atașează cererii pentru emiterea documentului de identitate.
Astfel, proprietarul nu mai trebuie să fie prezent fizic la ghișeu, doar pentru exprimarea consimțământului.
MAI pregătește extinderea serviciului pentru „viza de flotant”
În forma disponibilă în prezent, serviciul online poate fi utilizat pentru procedurile privind stabilirea domiciliului în cazul emiterii Cărții Electronice de Identitate și a Cărții de Identitate Simple.
MAI are însă în vedere extinderea funcționalității.
„Avem în vedere extinderea acestui serviciu și pentru procedura de stabilire a reședinței, astfel încât facilitatea să poată fi utilizată, în viitor, și în acest scop”, au precizat oficialii DGEP.
Extinderea ar permite folosirea aceleiași facilități digitale și în procedura cunoscută în mod uzual drept „viza de flotant”.
Ce avantaje are noua procedură
Principalul avantaj este eliminarea drumului proprietarului la serviciul public de evidență a persoanelor.
Pentru proprietarii care nu se puteau prezenta personal, noua procedură poate elimina și alte demersuri, inclusiv deplasarea la notar sau la structurile competente ale Poliției Române.
În practică, o etapă care putea însemna timp pierdut, așteptare și, în anumite situații, costuri suplimentare poate fi realizată acum online.
Măsura vine în contextul digitalizării serviciilor de evidență a persoanelor și al numeroaselor sesizări transmise de cetățeni prin platforma fara-hartie.gov.ro cu privire la interacțiunea cu instituțiile statului.
Ce se întâmplă în cazul minorilor
Pentru minori se aplică reguli diferite. În general, nu este necesară o declarație separată de primire în spațiu atunci când domiciliul minorului este stabilit la adresa părintelui cu care acesta locuiește efectiv.
În această situație, dovada adresei poate fi realizată prin actul de identitate al părintelui care îl însoțește pe minor la depunerea cererii.
Ce faci dacă extrasul de carte funciară nu poate fi obținut online
O problemă poate apărea în situația în care serviciile online ale Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară (ANCPI) nu funcționează sau extrasul de carte funciară nu poate fi obținut și transmis electronic.
MAI precizează că o astfel de situație nu blochează exprimarea online a consimțământului.
Proprietarul își poate transmite în continuare acordul prin HUB-ul MAI, iar documentul care dovedește dreptul de proprietate asupra imobilului poate fi înmânat solicitantului în original.
Acesta va prezenta documentul la ghișeu, în momentul depunerii cererii pentru emiterea actului de identitate.
Prin urmare, chiar dacă extrasul de carte funciară nu poate fi obținut online, proprietarul nu trebuie să se deplaseze personal la serviciul de evidență a persoanelor pentru a-și exprima consimțământul.
O nouă etapă în digitalizarea serviciilor de evidență a populației
Introducerea acordului online pentru „primirea în spațiu” elimină o deplasare fizică din procedura de obținere a actului de identitate și simplifică interacțiunea dintre cetățeni și serviciile de evidență a persoanelor.
Următorul pas anunțat de MAI este extinderea serviciului pentru stabilirea reședinței. Dacă această funcționalitate va fi implementată, acordul proprietarului ar putea fi transmis online și pentru obținerea „vizei de flotant”, reducând și în acest caz necesitatea prezenței fizice la ghișeu.
Îți mulțumim pentru că ai ales să te informezi din Sibiu 100%. Dacă vrei să afli și mai multe povești, interviuri și vești bune în fiecare zi, susține-ne cu o recenzie – dă click AICI
