„Primirea în spațiu” se mută online. Găzduitorii își pot exprima consimțământul fără să mai meargă la ghișeu.

O nouă facilitate digitală simplifică procedura pentru obținerea cărții electronice de identitate.

Găzduitorii care dețin un imobil pot transmite online consimțământul pentru primirea în spațiu, prin platforma HUB a Ministerului Afacerilor Interne.

Procedura de „primire în spațiu” poate fi realizată mai simplu, fără ca proprietarul locuinței să fie nevoit să se prezinte împreună cu solicitantul la ghișeul serviciului de evidență a persoanelor.

Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor Sibiu informează că, în cadrul procesului de digitalizare derulat de Ministerul Afacerilor Interne, a fost dezvoltat un serviciu online prin care găzduitorul își poate exprima consimțământul pentru primirea în spațiu.

Facilitatea este disponibilă persoanelor fizice, cetățeni români, care au calitatea de proprietar al unui imobil și doresc să declare online că sunt de acord cu stabilirea domiciliului sau reședinței unei alte persoane la adresa respectivă.

Cine poate folosi serviciul

Pentru utilizarea serviciului online este necesar ca persoana care își exprimă consimțământul să aibă un cont validat în portalul HUB al Ministerului Afacerilor Interne.

Autentificarea în platformă se poate face prin:

-Cartea electronică de identitate (CEI);

-contul ROeID;

-contul din Ghișeul.ro;

-contul creat pe platforma HUB a MAI.

În cazul în care persoana nu are un cont, acesta poate fi creat online, iar ulterior trebuie validat, conform instrucțiunilor disponibile pe platformă.

După autentificare, utilizatorul trebuie să acceseze secțiunea „Identitate persoană” – „Exprimarea consimțământului pentru primire în spațiu”.

Ce document trebuie încărcat

În cadrul procedurii online, persoana care își exprimă consimțământul trebuie să încarce un extras de carte funciară emis cu cel mult 30 de zile înainte de data completării declarației.

După verificarea datelor, găzduitorul își exprimă consimțământul și transmite electronic declarația, împreună cu extrasul de carte funciară, dacă acesta a fost încărcat în platformă.

Declarația este apoi înregistrată în sistem și pusă la dispoziția funcționarului de evidență a persoanelor din cadrul serviciului competent, acolo unde solicitantul depune cererea pentru emiterea cărții electronice de identitate.

La ghișeu, funcționarul identifică declarația în sistem pe baza CNP-ului persoanei care și-a exprimat consimțământul, informație comunicată de solicitant, și o atașează cererii pentru emiterea CEI.

Astfel, una dintre etapele care presupunea anterior prezența fizică a găzduitorului poate fi realizată de la distanță.

Există și situații în care se aplică reguli speciale

Procedura diferă în anumite situații juridice.

Dacă asupra întregului imobil există un drept de uzufruct viager, consimțământul pentru primirea în spațiu este exprimat de titularul dreptului de uzufruct.

În cazul unui drept de abitație viageră, consimțământul trebuie exprimat atât de titularul dreptului de abitație, cât și de proprietar, atunci când persoana care solicită actul de identitate este o terță persoană.

Există reguli speciale și atunci când proprietarul imobilului este minor. În funcție de situație, declarația poate fi exprimată de unul dintre părinți, iar în anumite cazuri este necesară numirea unui curator special de către instanța de tutelă.

De asemenea, dacă proprietarul beneficiază de măsura consilierii judiciare sau este pus sub tutelă specială, iar solicitantul actului de identitate este tutorele, este necesară numirea unui curator special de către instanța de tutelă.

Ce alternative există pentru cei care nu folosesc serviciul online

Digitalizarea procedurii nu elimină variantele clasice de exprimare a consimțământului.

Găzduitorul poate să își exprime acordul:

-în fața personalului cu atribuții în domeniul evidenței persoanelor, fiind prezent împreună cu solicitantul la depunerea cererii;

-în fața personalului de evidență a persoanelor din localitatea în care locuiește, urmând ca declarația să fie transmisă electronic către serviciul unde a fost depusă cererea;

-în fața notarului public, cu cel mult 90 de zile înainte de depunerea cererii;

-în fața polițistului din structurile teritoriale ale Poliției Române, cu cel mult 90 de zile înainte;

-în fața funcționarului unei misiuni diplomatice sau al unui oficiu consular al României, cu cel mult 6 luni înainte de depunerea cererii.

Un pas înainte pentru serviciile publice digitale

Noua facilitate urmărește să reducă drumurile la ghișeu și să simplifice interacțiunea cetățenilor cu serviciile publice.

Pentru persoanele care nu pot ajunge cu ușurință la serviciile de evidență a persoanelor, posibilitatea transmiterii online a consimțământului poate însemna economisirea de timp și reducerea birocrației.

Informații despre utilizarea aplicației dedicate cărții electronice de identitate sunt disponibile în cadrul platformei HUB a MAI, iar informații suplimentare privind activitatea de evidență a persoanelor pot fi consultate pe site-ul Direcției Județene de Evidență a Persoanelor Sibiu, în secțiunea dedicată domeniului.

Îți mulțumim pentru că ai ales să te informezi din Sibiu 100%. Poate ai informații din comunitate și vrei să le împărtășești cu noi. Scrie un mesaj pe e-mail [email protected] sau WhatsApp 0752.060.007