Începând cu 31 martie 2025, toate unitățile administrativ-teritoriale ale Direcției Generale pentru Evidența Populației de pe raza județului Sibiu desfășoară activități/operațiuni care constau în inițierea în sistem informatic a tuturor fluxurile specifice activității de stare civilă. Mai exact, de acum se vor elibera, la cerere, și în format electronic, documentele privind:
- înregistrarea nașterii, căsătoriei, decesului;
- validarea actelor de stare civilă;
- transcrierea actelor de stare civilă;
- rectificarea actelor de stare civilă;
- înscrierea mențiunilor în actele de stare civilă;
- eliberarea de fotocopii/adeverințe/extrase/formulare standard;
- schimbarea numelui/prenumelui pe cale administrativă;
- atribuirea/modificarea CNP;
- înregistrarea divorțului administrativ;
- eliberarea certificatelor de stare civilă/extraselor multilingve/formularelor standard.
În cazul certificatelor de stare civilă, acestea se eliberează, conform dorinței solicitantului, în format fizic şi/sau electronic, cele din urmă fiind semnate electronic de emitent, la care se aplică automat sigiliul S.I.I.E.A.S.C. şi se generează un cod de verificare care îi confirmă autenticitatea. Certificatele de stare civilă eliberate anterior în baza normelor legale în vigoare la acea vreme, rămân valabile.
Totodată, la nivelul fiecărui județ s-a constituit o arhivă electronică a actelor de stare civilă întocmite de fiecare UAT în perioada 01.01.1921 – 31.12.2020 și aflate în păstrarea/conservarea direcțiilor județene de evidență a persoanelor, însumând aproximativ 70 milioane de acte de stare civilă digitizate (aproximativ 1.600.000 la nivelul județului Sibiu).
15764 acte de stare civilă validate electronic
Relevant de menționat este și faptul că, în perioada 8 mai 2024 – 31 martie 2025, la nivelul județului nostru, ofițerii de stare civilă din cadrul serviciilor publice comunitare locale de evidență a persoanelor (S.P.C.L.E.P.), inclusiv din cadrul primăriilor acolo unde aceste servicii nu sunt constituite, au înregistrat: 3263 acte de naștere, 709 de căsătorie și 3986 acte de deces, respectiv au întocmit un număr de 755 de acte de stare civilă ca urmare a transcrierii în registrele de stare civilă române a certificatelor/extraselor de stare civilă eliberate cetățenilor români de către autoritățile străine, toate în sistem informatic, prin intermediul S.I.I.E.A.S.C., eliberând cetățenilor un număr de 9709 certificate de stare civilă (naștere, căsătorie, deces), tipizate sau electronice, în funcție de opțiunea cetățenilor, respectiv au validat acte de stare civilă în număr de 15764.
„Pentru atingerea acestor obiective un rol esențial revine D.J.E.P. Sibiu, instituția noastră asigurând instruirea și testarea ofițerilor de stare civilă pe parcursul mai multor sesiuni de pregătire, funcționarii publici devenind, astfel, posesori ai unor drepturi, individuale, de acces la această aplicație informatică”, a transmis Florin-Ioan Munteanu, Director Executiv al DJEP Sibiu.
