Senatul a adoptat un proiect legislativ care schimbă radical modul în care instituțiile statului comunică electronic. Peste 67% dintre instituțiile publice centrale și locale, care folosesc în prezent platforme comerciale precum Gmail, Yahoo sau Outlook, vor fi obligate să migreze către un sistem unic de email administrat de stat.
Sistem unic de email pentru administrația publică: RNAEO
Conform proiectului votat miercuri în Senat, fiecare instituție centrală și locală va utiliza exclusiv adrese înregistrate în Registrul Național al Adreselor Electronice Oficiale (RNAEO) – un sistem informatic unic destinat comunicării electronice oficiale.
Legea va intra în vigoare la 12 luni de la promulgarea în Monitorul Oficial, perioadă în care administrația publică va trebui să finalizeze tranziția către noul sistem național de comunicare prin email.
Perioadă de tranziție: auto-reply obligatoriu pe adresele comerciale
În cele 12 luni de tranziție, instituțiile pot primi temporar corespondență pe adrese comerciale (Gmail, Yahoo, Outlook), însă vor avea obligația de a seta un mesaj automat de răspuns (auto-reply) prin care expeditorii sunt informați despre noua adresă oficială din RNAEO.
Nerespectarea obligației de migrare către sistemul unic va atrage sancțiuni pentru conducătorii și personalul instituțiilor vizate.
Cine este obligat să aplice noua lege
Prevederile se aplică:
-autorităților și instituțiilor publice centrale;
-instituțiilor publice locale;
-entităților aflate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea acestora.
Excepție: interdicția nu se aplică instituțiilor din sistemul național de apărare, ordine publică și securitate națională, care utilizează deja infrastructuri de comunicații securizate proprii.
De ce sunt interzise Gmail, Yahoo și Outlook?
Inițiatorii proiectului susțin că utilizarea platformelor private de email de către instituțiile statului reprezintă „un risc major” pentru:
-securitatea cibernetică a statului;
-protecția datelor personale ale cetățenilor;
-integritatea documentelor oficiale;
-trasabilitatea actelor administrative.
Potrivit expunerii de motive, folosirea unor infrastructuri private, care nu sunt controlate de statul român, poate genera vulnerabilități sistemice, precum:
-pierderi de date;
-interceptări neautorizate;
-acces fraudulos la corespondență;
-compromiterea documentelor oficiale;
-imposibilitatea reconstituirii traseului administrativ al unui document.
Proiectul adoptat de Senat prevede explicit: „Se interzice entităților publice utilizarea adreselor comerciale pentru realizarea comunicării electronice oficiale, inclusiv pentru solicitarea de la persoanele fizice sau juridice sau furnizarea către acestea a documentelor și informațiilor prin intermediul unor astfel de adrese.”
Legea a fost adoptată cu 79 de voturi „pentru”, 22 de abțineri și un vot „contra”.
Următorul pas: Camera Deputaților, for decizional
După votul din Senat, proiectul legislativ urmează să fie dezbătut și votat în Camera Deputaților, care este for decizional în acest caz.
Dacă va fi adoptată în forma actuală, legea va marca una dintre cele mai importante schimbări din ultimii ani în digitalizarea administrației publice și în securizarea comunicațiilor oficiale din România.
Îți mulțumim pentru că ai ales să te informezi din Sibiu 100%. Poate ai informații din comunitate și vrei să le împărtășești cu noi. Scrie un mesaj pe e-mail [email protected] sau WhatsApp 0752.060.007
